Как правильно построить свой рабочий день?

 

Невысокая производительность, быстрая утомляемость плюс к концу рабочего дня ещё и апатия – в большей степени является результатом именно такого видения себя и не в последнюю очередь отсутствия навыков планирования и приоритизации. Может быть, для людей творческих профессий данные способности и не очень важны, но для всех тех, кто трудится в сфере менеджмента, они весьма и весьма значимы. Итак, далее рекомендации от специалистов рекрутингового агентства «Глория» об основных правилах грамотного построения рабочего дня или иными словами о планировании активности, расстановке приоритетов, группировке задач и т.д.

Как бы странно это ни звучало, но рабочий день лучше начинать с предыдущего вечера. Утро, как правило, плохо подходит для максимальной сосредоточенности и составления реальных планов. Потому рационально накануне вечером хотя бы набросать перечень наиболее важных и неотложных дел, к которым следует приступать прямо с утра. Составление подобного списка с распределением дел по степени срочности/важности – наиболее оптимальный вариант. Отлично, если наутро, просмотрев подготовленный с вечера план, вы уже сможете сформулировать чёткие цели. Как утверждают специалисты «Глории», загодя подготовленный план реализации любого дела – это уже гарантия того, что оно наполовину выполнено.

Распыляться на множество дел сразу с хорошей отдачей, поверьте, могут лишь уникальные личности. Если вы к ним явно не относитесь, старайтесь максимально сосредоточиться на том деле, которым занялись и не отвлекайтесь ни на что иное, пока не закончите. В отношении сложных дел рациональнее разбивать их на несколько частей. Соответственно, для каждой из составляющих следует составить свой примерный план реализации.

Рабочий день любого специалиста обязательно предполагает перерывы. Лучший отдых, как известно, – это смена рода деятельности. Причём многим представителям молодых специалистов сегодня отдохнуть удаётся даже за пару-тройку минут. Для работников умственного труда, например, подойдет физическая разминка, пробежка или несколько ассан йоги… Для тех, кто трудится физически, рационально дать отдых мышцам, а занять в это время голову… Насколько часто нужно давать себе любимому отдых? Всё индивидуально. Некоторые вполне работоспособны и пару часов, а восстанавливаются за 10 минуток. Большинство же привыкло к «школьному» расписанию - ¾ часа активной работы, 1/4 часа – перекур/перерыв.

Один из неприятных моментов, который зачастую случается на рабочем месте – необходимость выполнять чужую работу. В особенности сложны такие случаи, когда в последних вы, как говорится «немного плаваете». Возьмите за правило выполнять лишь те задачи, в которых вы точно разбираетесь и желаете достичь высот. Всё остальное правильнее будет доверить иным сотрудникам, а лучше всё же - профессионалам. Не стоит забывать о делегировании полномочий.

Чтобы рабочий день прошёл плодотворно, с максимальной отдачей, нужно любить свою работу или хотя бы быть в ней заинтересованным. Примите к сведению, что эффективнее всего получается трудиться у тех, для кого работа – это своеобразная захватывающая игра. Причем успеха добиваются в равной степени и те, кто чрезвычайно серьезно подходит к процессу, и те, кто работает легко и радостно! Влияет на производительность и окружение. В позитивной команде работа спорится, а сам процесс доставляет истинное удовольствие. Причем в дружной и весёлой компании даже громадные объемы работы воспринимаются не так сложно. Нужно лишь засучить рукава и действовать!

;