Административный персонал

Рекрутинговое агентство «Глория» ведёт поиск ведущих специалистов, успешно реализует подбор персонала в Киеве и в стране в целом. Столичное агентство по подбору ТОП персонала, кроме того, известно своими интересными публикациями на тему рекрутинга. Одна из них перед вами. Цель данного поста – наиболее широко охарактеризовать современный админ. персонал. Уточним, рекрутинговое агентство Глория реализует сегодня подбор персонала в Киеве, в том числе и данного направления.

Начнем с терминов. Под админ. персоналом понимают специалистов, которые оказывают поддержку коллегам, реализуя целый перечень задач, подразумевающих организацию так называемых стержневых процессов. Это и ведение делопроизводства, и контроль над исполнением приказов, обеспечение материального, технического, социально-бытового ихозяйственного обслуживания. Разумеется, подразумевается реализация управленческого основного функционала либо же работ, так или иначе связанных с подобными вопросами, но в техническом ракурсе.

Необходимо понимать, что в админ. персонал, обычно, не включают персональных помощников начальников и ассистентов подразделений. Задачи таких специалистов сводятся к прямому разрешению вопросов вышеуказанного отдела.

Примечательно, но сегодня большинством соискателей на деятельность в админ. службе, такая работа зачастую воспринимается как первая ступенька в карьере. Однако, агентство по подбору ТОП персонала Глория, предупреждает: не стоит недооценивать перспективы подобной работы, а работодателям экономить на административных кадрах. Так, отсутствие в компании таких структурных единиц порой негативно влияет на эффективность работы всего предприятия. Всё логично, если в офисе полный порядок, то это воспринимается как само собой разумеющееся. С другой стороны, если офис страдает от постоянных мелких неурядиц, о какой продуктивности может идти речь?

Поиск ведущих специалистов в сфере администрирования в нашей стране чаще всего предполагает закрытие вакансий секретаря или офис-менеджера. На месте первого большинство работодателей предпочитают видеть женщину до 45 лет. Нижняя граница для вакансии, как правило, составляет 20 лет. Разумеется, каждая вакантное место предполагает свои требования к работе секретаря, но в большинстве случаев необходимыми выступают опыт работы, безукоризненное знание делопроизводства и офисной техники, уверенное владение ПК в плане основных офисных программ. Уточним, закрывать вакансию секретаря лучше все же не выпускником краткосрочных курсов, а получившим профессию в профессиональном учебном заведении (училище, колледж). Секрет в том, что подобный человек будет неким лицом фирмы. Именно по нему будет формироваться первое впечатление о предприятии. Вакансия, на самом деле, очень ответственная и к подбору кандидатов на данную должность необходимо подходить очень скрупулезно, лучше, если это сделает рекрутинговое агентство.

Расскажем об особенностях работы офис-менеджера. Его обязанности несколько обширнее, чем у секретарей. Тут и управленческий опционал, и информационный анализ поступающей документации, и планирование стратегического развития, а также вопросы усовершенствования качества услуг. Потому, поиск ведущих специалистов для офис-менеджмента более сложен, ведь требования предъявляются к данной должности несколько более высокие. Уточним, для небольших фирм вполне возможно возложение обязанностей офис-менеджера и на секретаря.

Кто бы вам ни требовался, секретарь или офис-менеджер, лучше всего с подбором административных сотрудников справится профессиональное рекрутинговое агентство.